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Infos pratiques

Je prépare ma venue, je consulte la liste des hébergeurs partenaires des Copains-Cyfac

Le Relais de la Fontainerelaisdelafontaine.fr
Restaurant – Bar à tapas – Chambres d’hôtes
Le Bourg – 63980 ECHANDELYS
04 63 33 23 78

La Bridamielabridamie.fr
Labels Valeurs Parc et Clef Verte. Au cœur du village, grand jardin, garage à vélos
Place de l’église – 63590 AUZELLES 06 09 98 62 23

Hôtel Restaurant Le Prieuréwww.leprieure.info
Hôtel 3 étoiles Piscine, mini-golf, jardin
Le Bourg – 63220 CHAUMONT-LE-BOURG
04 73 95 03 91 – 06 51 66 29 59

Le chalet des gentianeslechaletdesgentianes.com
Hébergement, Restauration, Location de VTT
Col des Supeyres – 63600 VALCIVIERES
04 73 82 00 95

Village Vacances AZUREVAazureva-vacances.com
Village vacances
Lieu dit Le Moulin Rouge – 63980 FOURNOLS
04 73 72 72 72

Les Gîtes du domaine des Plainesledomainedesplaines.com
Structure adaptée aux PMR
Lieu dit Les Plaines – 63480 BERTIGNAT
04 73 72 99 24 – 06 68 28 07 82

Camping Gîte Les 3 Chênescamping-ambert.com
Camping *** – Chalets Route du Puy – 63600 AMBERT
04 73 82 34 68

Gîte du Col du Béalcol-du-beal.com Auberge avoisinante
Col du Béal – 63480 SAINT-PIERRE-LABOURLHONNE
04 73 72 09 37

Village pour la Terreinfo site web
Résidence de vacances
Loumas – 63220 ARLANC
04 73 95 00 71

Camping municipal La Gravièreinfo web
Emplacements nus, offerts pour les participants
63940 MARSAC-EN-LIVRADOIS
04 73 95 60 08

Camping La Vallée Verteambert-camping.com
Emplac. nus, loc. caravane 2/4 pers., gîte pour 4/6 pers.
1325 chemin de Châtelet – 63600 AMBERT
04 73 72 39 35 – 06 47 06 30 05

Hôtel Restaurant du Pont de Raffinyhotel-pont-raffiny.com
3*, Logis + Hôtel essentiel + Restaurant Gourmand + piscine d’été
2 Raffiny – 63660 SAINT ROMAIN
04 73 95 49 10

Auberge de Valcivièresinfo web
Bistrot de Pays
Le bourg – 63600 VALCIVIERES
04 73 82 94 59

Camping Les Chellescamping-les-chelles.com
3* familial et en pleine nature
2, lieu dit Les Chelles – 63880 OLLIERGUES
04 73 95 54 34

Auberge du Bon Vieux Tempsauberge-aubonvieuxtemps.com
Cuisine traditionnelle, auberge de pays
Le bourg – 63590 LA CHAPELLE AGNON
04 73 72 36 51

Saviloisirssaviloisirs.com
Camping – Chalets lodges – Espace détente (sauna, hammam, spa)
7 place de la liberté – 63890 ST. AMANT ROCHE SAVINE
04 73 95 73 60 – 06 47 64 27 14

Hôtel Restaurant La Clairièrehotel-laclairière-auvergne.com
Logis + 2 lampes + 2 cocotes + 2 étoiles + Maître Restaurateur
Le Bourg – 63980 CHAMBON SUR DOLORE
04 73 72 12 38

Gîte de groupe et mini camping Les 2 frèresdeux-freres.fr
Chambres d’hôtes avec vue sur la chaîne des puys
Les Deux Frères – 63980 ECHANDELYS
04 73 72 15 92

Ch. et tables d’hôtes, camping Le Vertige – levertige.nl
Camping Sauvage (Label Pays Bas)
La Foresterie – 63980 ECHANDELYS
04 73 72 86 68

Camping Brasserie Pizzeria Les Narcissescampinglesnarcisses.com
3*, piscine, chalets et mobil homes
486 route des Narcisses 63660 ST. CLEMENT DE VALORGUES
04 73 95 45 76

Hôtel Restaurant Les Copainshotelrestaurantlescopains.com
Logis + 2 lampes + 3 cocottes + qualité tourisme + 2*
42 bd Henri IV – 63600 AMBERT
04 73 82 01 0

Qui peut participer ?

Pour chaque épreuve ouverte aux mineurs il faudra impérativement fournir une autorisation parentale. Un modèle vierge d’autorisation parentale se trouve en ligne.

Pour participer à̀ l’épreuve, tout participant reconnait :

  • Avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et en accepter les clauses dans leur intégralité́
  • Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
  • Avoir acquis un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et être pleinement conscient de sa difficulté
  • Savoir gérer les réalités du pilotage sur parcours accidentés et dans des conditions climatiques pouvant être difficiles (canicule, froid, pluie…)
  • Faire preuve de respect auprès des participants
  • Respecter l’équipement obligatoire

Les participants concourent à titre individuel. L’organisateur se réserve le droit de limiter sans préavis le nombre de participants.
Age requis selon les différentes épreuves (et parcours) :

  • L’Ultr’Arverne : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
  • Objectif puy de Dôme : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
  • Objectif Livradois Forez : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
  • La rando du Béal : 15 ans minimum au cours de l’année 2023
  • Le chrono du Béal : 15 ans minimum au cours de l’année 2023
  • • Les Copains ; Parcours autorisés selon l’âge :
    • 156 km : Avec classement (17 ans minimum le jour J) – Sans classement (17 ans minimum le jour J)
    • 133 km : Avec classement (17 ans minimum le jour J) – Sans classement (17 ans minimum le jour J)
    • 115 km : Avec classement (17 ans minimum le jour J) – Sans classement (17 ans minimum le jour J)
    • 90 km : Avec classement (17 ans minimum le jour J) – Sans classement (17 ans minimum le jour J)
    • 67 km : Pas de classement sur cette formule – Sans classement (15 ans minimum au cours de l’année 2023)
Puis-je m’inscrire sur place ?

Non, il n’y aura pas possibilité de s’inscrire sur place.

L’Ultr’Arverne : Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 1erjuin. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre de place disponible sera pourvu.

Les itinérantes : Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 1erjuin. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre de place disponible sera pourvu.
Attention, les inscriptions avec l’option hébergement devront impérativement s’effectuer avant le 30 avril.

Les Classiques : Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au vendredi 30 juin (clôture des inscriptions en ligne à 19h). Cependant, l’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

Comment et quand retirer mon dossier ?

Les dossiers sont à retirer sur le village de l’épreuve. (Zone de loisirs à Ambert, proche du plan d’eau)

Vous devrez vous munir de la carte de retrait qui vous sera envoyée par mail quelques jours avant l’évènement ou de votre pièce d’identité́. Les personnes n’ayant pas validées leur inscription (certificat médical / licence / dossier incomplet) le jour du retrait des dossiers, se verront basculer sur la formule sans classement.
Un mineur qui ne serait pas en mesure de présenter une autorisation parentale lors du retrait de son dossier ne pourra pas prendre le départ.

Une tierce personne peut venir récupérer le dossard d’un autre (avec justificatif d’identité).

Horaires :

  • L’Ultr’Arverne :
    • Mercredi 28 juin de 17h30 à 19h
  • Les itinérantes :
    • Objectif puy de dôme : Jeudi 29 juin de 17h30 à 19h ou vendredi 30 juin de 8h à 9h
    • Objectif Livradois-Forez : Vendredi 30 juin de 17h30 à 19h ou le samedi 1er juillet de 7h30 à 9h
  • Les classiques :
    • La rando du Béal : le samedi 1er juillet de 7h30 à 9h
    • Le chrono du Béal : le samedi 1er juillet à partir de 13h à la mairie Vertolaye
    • Les Copains : le samedi 1er juillet de 14h à 19h ou le dimanche 2 juillet de 6h30 à 7h15
Quel matériel est autorisé ?

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité́ aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Vélo traditionnel

Les monocycles, vélos de contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires, prolongateurs sont interdits.

Les vélos à assistance électrique sont autorisés uniquement sur les épreuves sans classement (Sans classification mais avec le maintien de l’ensemble des autres prestations). L’utilisation VAE devra être mentionnée lors de l’inscription.

Les vélos couchés sont autorisés sur l’ensemble des parcours.
Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’extrême arrière du peloton de départ. Le vélo devra être équipé de telle manière à être visible dans un champ de vision d’un coureur cycliste.

Les tandems sont autorisés sur l’ensemble des parcours. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription. Les participants « tandem » doivent réaliser deux inscriptions individuelles.
Le temps qui sera retenu pour le classement sera celui le plus avantageux des deux.

Équipement du cycliste

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci-dessous.

Le port des équipements listés ci-dessous est recommandé pendant toute la durée de l’épreuve y compris pendant le départ fictif :

  • Obligatoire : Port obligatoire du casque à coque rigide (normes CE), homologué avec la jugulaire attachée durant l’intégralité de l’épreuve. Les participants perdent le bénéfice des garanties d’assurance s’ils ne portent pas de casque. En l’absence du casque au départ, le concurrent ne pourra prendre le départ de l’épreuve (retrait la plaque). En l’absence du casque en cours d’épreuve, le concurrent peut être exclu.
    Gourdes remplies pour l’hydratation du cycliste.
  • Recommandé : Une pompe à vélo, une chambre à air de rechange ou une bombe anti-crevaison, si le vélo n’est pas équipé de tubeless, une paire de gants, un téléphone portable allumé, en pleine charge, équipé d’un dispositif GPS et avec les numéros d’urgence enregistrés.

En cas de non-respect du port du matériel recommandé, l’organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences. Les concurrents sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel.

Il y a-t-il une catégorie « handisport » ?

Sur les circuits avec classement des épreuves « Les Classiques » une catégorie « handisport » sera mise en place.

La montée chronométrée du Béal : 1 catégorie handisport commune masculine/féminine.
Sur Les Copains avec classement : 1 catégorie handisport féminine et une catégorie handisport masculine.

Les participants concourants dans cette catégorie devront le mentionner lors de leurs inscription (case à cocher). Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’extrême arrière ou à l’extrême avant du peloton.

Comment se passe le départ ?

Les horaires de chaque parcours et détail de l’itinéraire sont à retrouver sur les détails de chaque épreuve et peuvent être modifiés par l’organisateur.

Tous les participants seront appelés sur la ligne de départ 30 minutes avant le lancement de celui-ci pour un rappel des consignes. Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements, au briefing, et au départ de l’épreuve.

Puis-je laisser mon vélo pour aller manger ?

Un système de parc à vélos sera installé. L’organisation attribuera un numéro au matériel laissé et un bracelet avec celui-ci à la personne déposante.

Les participants reconnaissent la non-responsabilité́ des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) seront sous l’entière responsabilité́ du participant déposant.

Licence ou certificat médical ?

Pour valider leur inscription avec classement, les participants devront fournir un certificat médical ou une copie de leur licence.

  • Les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, FF Handisport & FFTri devront fournir la photocopie (parfaitement lisible) de leur licence 2022-2023.
  • Les licenciés FFCT, FFC Pass’Loisirs, Service, Encadrement, Arbitre devront fournir la photocopie d’un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet.
  • Les participants étrangers, licenciés ou non, devront fournir un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet. Le document devra être en français uniquement (ou original + 1 version traduite en français).

Vous pouvez télécharger ici un modèle vierge de certificat médical.
Sans licence ou certificat médical valable, vous ne serez pas classé.

Aucun justificatif ne sera étudié lors du retrait des dossiers.

Sans présentation de ce justificatif vous serez basculé le mode « sans classement ».

Des parkings sont-ils prévus ?

Oui, à proximité du village cyclo à Ambert.
Vous serez orienté(e) par un panneautage en centre-ville et le dimanche matin par des bénévoles de l’organisation. Merci d’utiliser ces parkings.

Des ravitaillements sont-ils prévus ?

Plusieurs ravitaillements sont prévus sur le parcours. Les concurrents peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton, à droite de la route, et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve et des autres participants.

Les routes sont-elles fermées pendant l’épreuve ?

Les règlements de la cyclo stipulent que les participants doivent respecter le code de la route.
Une partie des parcours est à sens unique le dimanche mais cela ne garantit en aucun cas l’absence de véhicule en sens inverse.

Quels sont les délais ?

Des barrières horaires seront en place :
– L’Ultr’Arverne : Arrivée  avant dimanche 2 juillet 17h
– Les Copains (avec classement) : xxxxxxxxxxxx

En dehors des barrières horaires, la voiture balais notera le numéro des coureurs et les doublera. Les participants se trouveront alors en conditions réelles de circulation (absence de signaleurs).

L’organisation recommande aux cyclistes n’étant plus dans la capacité d’avancer (bris de matériel, crevaison, chute ne nécessitant pas un rapatriement immédiat, défaillance physique…) d’attendre le véhicule balais (mini bus avec remorque pour vélo) ou de se rendre à un point de ravitaillement pour être rapatrié à la fin de l’épreuve par un membre de l’organisation. L’organisateur ne pourra pas rapatrier individuellement un participant (sauf nécessité immédiate).

En cas d’extrême urgence, un numéro d’urgence est à la disposition de chaque participant sur son dossard individuel.

Puis-je avoir un dossard prioritaire ?

Vous avez reçu le bon correspondant suite à une performance lors de l’édition précédente ou vous êtes licencié(e) en 1ère et 2ème catégories FFC, présentez-nous un justificatif lors de votre inscription.
Pour des questions d’organisation, aucune demande ne sera acceptée après le 25 juin.

Le Comportement écoresponsable

Il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques etc.)
Sur chaque ravitaillement, ainsi qu’au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs pour vos déchets. L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes.

Le Comportement « fair-play »

Les concurrent(e)s ne respectant par l’esprit sportif et « fair-play » de l’épreuve, surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules, etc), ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (tenue de propos irrespectueux ou injurieux, incivilité́, utilisation de produits dopants, jet d’objets, de documents ou de déchets, conduite dangereuse, infraction au code de la route, etc) seront sanctionnés selon le cas : pénalité en temps, déclassement, exclusion de l’épreuve.

Où se doucher et où se restaurer ?

Douches et sanitaires seront à disposition de tous les participants au gymnase au CORAL à Ambert (une navette sera mise à disposition des participants pour les conduire au gymnase, elle se situera à deux pas de la ligne d’arrivée).

Chaque participant recevra, au moment du retrait de son dossier, son ticket individuel pour le repas qui se tiendra dans la salle de la Scierie (sur le village d’accueil). Des tickets supplémentaires pourront être achetés au moment de l’inscription en ligne ou au moment du retrait des dossiers.

Quelles sont les conditions d’annulation et de remboursement ?

Toute inscription est ferme et définitive. Il est interdit de donner ou revendre son dossard.

À l’exception d’une impossibilité́ justifiée qui entre dans le cadre des conditions prévues dans le contrat de la garantie annulation (consulter ici), ou d’une condition exceptionnelle aucun remboursement ne sera effectué de la part de l’organisateur.

Qu’est-ce qu’une condition exceptionnelle ?
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales de Vente (parcours, horaires de départ, Règlement de l’épreuve et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve…).
En cas de force majeure indépendant de sa volonté́, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité́ des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

  • De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum
  • D’écourter ou de neutraliser l’épreuve
  • D’arrêter l’épreuve
  • D’annuler l’épreuve

En cas de modification, l’organisateur s’efforce de prévenir tous les participants inscrits à l’adresse mail qu’ils ont renseigné sur lors de l’inscription.

Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés*

*En cas d’annulation pour COVID-19, l’organisateur proposera des conditions de report et de remboursement.

Comment fonctionnent les assurances ?
  • Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits, contrôlés au départ, sur le parcours et jusqu’à l’arrivée.
  • Individuelle accident : Les licenciés bénéficient de l’assurance individuelle accident souscrite et rattachée à la prise de leur licence.
    Pour les non licenciés, l’organisation peut souscrire une assurance individuelle accident si le participant le souhaite. Pour cela il doit valider cette option lors de son inscription. L’assurance individuelle accident n’est pas obligatoire mais fortement conseillée.
  • Dommage et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.
Devenir Partenaire

Vous voulez faire connaître votre activité ou votre entité auprès du grand public ?

En donner une image conviviale, combative et respectueuse de l’environnement ?

Contribuer au succès et à la pérennité de la cyclo Les Copains-Cyfac ?

Contactez-nous : 04 73 80 62 44 ou info@cyclolescopains.fr

Qu’il prenne la forme du parrainage ou du mécénat, le partenariat est personnalisable.

 

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